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2009年6月21日の打合せ会で配布された案内を下記のとおり掲載します。(ク)

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第48回広島県合唱コンクール当日の御案内

1.日時

 2009年8月9日(日)開場10:00 開演10: 30  終了15:40

2.会場

 広島市安佐南区民文化センターホール

3.出演順

 別資料「第48回広島県合唱コンクール進行表」を参照下さい。

4.出演経路

 当日は誘導係の指示に従い以下の通りお進みください。
 別資料「第48回広島県合唱コンクール会場見取図」を併せてご覧下さい。

出演径路

出演団体受付

 出演団体受付時間は「第48回広島県合唱コンクール進行表」に記載した時間です。出演者の方は参加章(リボン)をよく見えるところに着用し、指定の時刻までに余裕をもって全員で出演団体受付に集合してください。受付時にプログラムをお渡しします。(受付前にお渡しすることも可能です。)指定された時刻に集合されない団体は棄権扱いとさせていただく場合がありますのでご了承下さい。
 また、トイレの数に限りかおるため、移動中に多くの方がトイレに行かれますとスムーズな進行の妨げとなる可能性があります。受付の前に必ずトイレをすませておいて下さい。

更衣(演奏前)

 職場・一般の団体の方は更衣室でステージ衣装にお着替えいただきます。中学・高校の方は更衣室に荷物を置くのみとさぜていただきます。つきましては、できるだけ中学・高校の指揮者・伴奏者の方は受付前に更衣室で更衣をすませておいていただくようお願いします。
 更衣室は2つのグループ (1) 男性・工作実習室 女性・美術工芸室 (2) 男性・中会議室 女性・大会議室 に分かれて使用していただきます。
 更衣室には係員を配置しますが、荷物の紛失などについては責任を負いかねます。貴重品は身につけていただくかロッカーをご使用下さい。
 更衣をしない団体は、出演受付の時間が変わりますので、本日申し出てください。

リハーサル

 リハーサル室にて中学校16分、高校20分、職場・一般24分のリハーサルをしていただきます。リハーサルを希望しない団体は、出演受付の時開が変わりますので、7月9日(木)までに岩崎へFAX(082-843-0549)にて御連絡ください。

下平袖待機

 前の団体の演奏を、ステージ袖で待機してお聞きいただきます。

演奏

 山台は横6間(180cmx6) 奥行き90cm×2+120cm 3段7寸上がり(高さ21cm×3)です。フロアーと併せて4列に使えます。
 ピアノ伴奏をされる団体の方には蓋の開閉について、ステージ管理者が確認しますので 全開/半開/4分の1開/閉 のいずれかをご指示下さい。
 誘導係に続き、演奏者、指揮者・ピアニスト・譜めくり者とも下手袖から入場し、上手へ退場下さい。

記念撮影

 ステージ退場後、記念撮影を行います。出演者以外の方の飛び入りも大歓迎です。

更衣(演奏終了後)

 更衣室に戻られ更衣をすまされた後、解散となります。

5.客席

 出演者の方は参加章(リボン)で会場に入場いただけますので、出演団体人口より参加章をつけてお入り下さい。
 一般の方は一般人口より入場券の半券で再入場していただけます。
 演奏中は客席への出入りはできません。ドア係の指示に従って下さい。また、客席での写真・ビデオ撮影・録音はお断りします。

6.食事

 付近には飲食店がありません。昼食は用意された方がよいかと思います。希望の団体は別途広島駅弁当から案内をしますので、申し込んでください。昼食場所として11時30分から午後2時の間だけ2階の大広間と和室を用意します。その他の時間はホールロビー等をご利用ください。ホール客席内での飲食は禁じられています。なお、広島駅弁当に申し込んだ弁当がらは回収しますが、他のものは各自が必ず持ち帰ってください。

7.閉会式

 閉会式に出席される代表2名の方は、14時50分にステージ下手袖に集合してください。
 閉会式は、挨拶、各賞発表及び表彰、中国大会推薦団体発表、コンクール大賞発表、閉会の辞の順に行います。表彰の時には係員の指示に従いステージをお進み下さい。

8.中国大会推薦団体説明会

 閉会式終了後、中国大会についての説明会を実施しますので、中国大会推薦団体となられた団体の代表の方はステージ下手袖にお越し下さい。

9.個別講評

 閉会式終了後、審査員による個別講評を行いますので希望団体の代表2名の方は個別講評会場(3F〜大会議室・美術工芸家・小会議室)にお集まり下さい。なお、講評をお伺いする審査員は2名とし、当日こちらで指定させて頂きます。

10.その他

 閉会式後ロビーに審査結果を掲示します。また、当日演奏終了後、総合案内所にて審査員用楽譜を返却します。お帰りになられるまでに必ず受け取りになられるようお願いします。

別資料

第48回広島県合唱コンクール進行表

進行表

第48回広島県合唱コンクール会場見取図

見取図

 コンクール個別講評等

第48回広島県合唱コンクール
参加団体 各位
                           平成21年7月19日

                     第48回広島県合唱コンクール部
                     岩崎 美保子

 盛夏の候、各団におかれましてはコンクールに向けて日々練習に励んでおら
れることと存じます。コンクール部も皆様に良い演奏をしていただけますよう
お手伝いの諸準備に励行毎日です。
 進行表を送付いたします。また、諸連絡につきましては下記の通りよろしく
お願いいたします。

                 記

1 個別講評について
  出演受付にて幄別講評表をお渡しします。

2 リハーサル室での土足厳禁について
  音楽室(3F)・練習室(1F)ともに土足厳禁です。ビニール袋を用
  意しますのでお使いください。(受け付けの際、プログラムと一緒に
  お渡しします)回収につきましては各リハーサル室外に箱を設置し
  ます。

3 閉会式について
  閉会式に出席される代表2名の方は、14時50分にステージ下手袖
  に集合して下さい。

4 昼食場所について

  大広間・和室(2F)、ホールホワイエ、センターギャラリーをご利用
  下さい。

5 入場券の清算について
  7月末目までにお振り込みください。

6 演奏収録(自団のみ)のMDは、閉会筑後、総合案内でお受け取りください。
 その際、MD代金(100円)を徴収させていただきます。

 以上につきまして不明な点がありましたら、下記へご連絡ください。

                TEL&FAX 082-843・0549
                e-mail :
                (岩崎)
 
 

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Last-modified: 2009-07-30 (木) 07:49:16 (3824d)