FrontPage > 目次 > 合唱フェスティバル2008打合せ事項

8月30日の打合せ内容を下記のとおり掲載します。(ク)

合唱フェスティバル2008打合会

1) 配布資料の説明
2) 取り決め事について
3) 当日の進行について
4) 出演順の折衝・抽選
5) 専門部の担当検討

1) 配布資料の説明

イ) ブロック別出演団体表
ロ) タイムテーブル(正式な出演順がきまりまして郵送いたします)
ハ) 山台図案(filePDF)
ニ) 呉市文化ホール・平面図(→fileリンク
ホ) 合唱団紹介アナウンス原稿(開会式一口コメント及び全員合唱参加人数と氏名)(filePDF
ヘ) 全員合唱「大地讃頌」楽譜(filePDF/要ID&PW
ト) チラシ(filePDF
チ) リボン・安全ピン(会場の出入りに必要)
リ) 振り込み用紙 2枚

2) 取り決め事について

イ) 会場の出入り〜 出演者はリボンにより会場の出入りを自由にして戴きます。
   聴衆の皆様もチケット半券で会場の出入りを自由にして戴きます。但し演奏中の出入り(禁止)は厳重に守ります。
ロ) 参加費・チケット代納入のお願い。
   参加費は9/10(水)までに下記ゆうちょ銀行口座にお支払いをお願い致します。
   チケット代は各団にお願い致しております枚数を9/30(火)までに下記口座にお支払いをお願いします。
   「ノルマ枚数」端数を切り上げをさせて戴きます。
   広島市・東広島市・呉市・廿日市市(宮島を含む)の一般・職場・大学の団体 前売り券×1.5枚×出場者数。
   それ以外の地区の一般・職場・大学の団体 前売り券×1.2枚×出場者数。
   「ノルマ金額」 800円×割り当て枚数
   振り込み先口座番号:ゆうちょ銀行振替
   「01350−5−39597」
   広島県合唱フェスティバル部宛て
   振り込みには合唱団名を明記して下さい。領収書に代えさせて戴きます。
ハ) 参加申し込み内容の変更ルール
   演奏曲目・指揮者・伴奏者の変更は本日にて締め切ります。参加人数の変更での増員はフェスティバル当日1人あたり
   2,000円で受付をさせて戴きます。
   参加人数の減少がありましても参加費・チケットは変更出来ませんのでご了承下さい。

3) 当日の進行について

イ) 日時・会場

     日時 平成20年10月19日(日)開演10:00
                      終演19:00
     会場 呉市文化ホール 〒737呉市中央3−10−1
               TEL0823−25−7878

ロ) タイムスケジュール

     9:00〜9:25 開会式リハーサル
           (出演団体5名の内2名ステージへ3名は客席へ)
     9:30  開場
    10:00  開会式
    10:20〜11:56 Aブロック・12団体
    13:00〜14:36 Bブロック・12団体
    15:00〜16:36 Cブロック・12団体
    17:00〜18:44 Dブロック・12団体及び全員合唱
    19:00  終演予定

ハ) 出演団体の進行手順(会場平面図参照)

受付(エントランスホール2階) → リハーサル室は3階(階段・エレベーター)にて (B リハーサル室)
(C 展示室2) 2ヶ所に分かれます → 更衣は1階 女性(楽屋 6、コインロッカー20個あり)
男性(楽屋5) → 舞台袖へ(1階) → 演奏 → 更衣(楽屋) → 客席へ

ニ) 当日打ち合わせと開会式リハーサル
   参加人数・・・・・各団2名
   集合時間・・・・・当日9時までに出演団体受付にてプラカードを受け取りステージに集合して下さい。
             開会式の手順と立つ位置の確認を行います。

         +------------------------------------+
         |   9)   5)   1)   |(山台3段目)
         |  10)   6)   2)   |(山台2段目)
         |  11)   7)   3)   |(山台1段目)
         +------------------------------------+
            12)   8)   4)    

ホ) 開会式
   集合時間・・・・・9:50分 各団2名プラカードを持ち舞台袖に集まる
             (Aブロック3番までの団体は舞台衣装でお願いします)
   服  装・・・・・自由・各団代表3名とAブロック(1〜7番を除き)客席へ

   式次第

      1.各団入場(BGMにあわせて正面マイクで一口コメント)
      2.講評者・役員入場
      3.理事長挨拶
      4.講評者の紹介
      5.講評者・役員退場
      6.各団退場


   各団の入場手順

      (1) プラカードを持って出演順に入場(BGMにあわせて)
      (2) 中央正面マイク前で一口コメント(原稿どおり)をしゃべり、山台へ。
      (3) プラカードが見える様に山台に整列して下さい。
      (4) 全団体入場後に講評者・役員が入場します。

ヘ) 出演受付・・・・・ 各団の受付時間になりましたなら「出演受付」に集合して下さい。(エントランスホール2階)
              以後、スタッフの指示に従って行動して下さい。

ト) リハーサル(3階2室)・・・・・Bリハーサル室、C展示室2
チ) 更衣(1階)・・・・・女性(楽屋6)、男性(楽屋5)
リ) 舞台袖待機・・・・・進行スタッフの指示に従い出演順に待機して下さい。
ヌ) 演奏・・・・・演奏時間8分(時間厳守をお願いします)
          待機中にピアノ開閉、指揮台、譜面台の有無をステージ担当と確認して下さい。
          ピアノは中央固定、山台は3段です(図面参照)

★ 演奏前ステージ登場の際に30秒間で団の紹介を致します。(合唱団紹介原稿により)アナウンサーが行います。
合唱団紹介原稿(同封用紙)9/20(木)までにフェスティバル
事務局宛に郵送にてお送り下さい。

ル) 全員合唱・・・・・「大地讃頌」(楽譜同封)を唱います。Dブロック最後の演奏団体全体と選抜合唱団員を中心に
            全員合唱を行います。
ヲ) 閉会式・・・・・閉会挨拶(副理事長)講評の先生へお礼・拍手(先生方はその場でお立ち戴く) 
           閉会コメント(アナウンサー)
ワ) 講評者・・・・・6人の講評者が決まりました。一団体 3人の先生から講評を戴きます。
           ブロック内終了後「総合案内」にてお持ち帰り下さい。

「講評者名」(敬称略)

清原浩斗(大阪在住・合唱指揮者・全日本合唱連盟関西副支部長)
中村芳弘(岡山在住・合唱指揮者・岡山県合唱連盟副理事長)
木原朋子(声楽家・エリザベト音楽大学准教授)
菅波多恵子(呉在住・ピアニスト)
寺内大輔(呉在住・作曲家)
内田陽一郎(古楽研究家・広島県合唱連盟理事長)

カ) その他

  1.  客室内の飲食は禁止されています。演奏中の出入りは出来ません。携帯電話の電源もOFFもしくはマナーモードにして下さい。
  2.  客席での写真撮影、録音はご遠慮下さい。ステージ写真は依頼致しております。
  3.  ホールに来場の際は公共機関の利用をお勧め致しますが、ホール横の有料駐車場500台(蔵本・堺川両駐車場)と呉市役所駐車場(有料)があります。また、バス(チャーター)の場合呉市の無料バス駐車場が利用出来ますので(8:00〜20:00)バス利用の方はフェスティバル事務局にお申し出下さい。
  4.  昼食会場(11:00〜15:00)を確保していますのでご希望の方は昼食予定時間、人数をフェスティバル事務局へ予約して下さい。

ヨ) 出演順の抽選について

Aブロックの出演団体の方より前に出て戴き抽選を行いたいと思いますが、
各ブロック内でまず調整を行いますが不可の場合に抽選をして出演順を決めさせて戴きます。
但し指揮者、伴奏者の都合にて微調整をお願いする事がありますのでご了承下さい。

タ) 納入期限・提出期限(再確認)

  • 参加費は9月10日までにゆうちょ銀行振替口座に「団名」を明記してお願いします。
  • アナウンス原稿は9月20日までにフェスティバル事務局に「郵送」願います。
  • チケット代金は9月30日までにゆうちょ銀行振替口座「01350−5−39597」で。「団名」を明記して下さい。

4)  出演順の折衝・抽選(結果)

区分演奏団体人数順番区分演奏団体人数順番
シュークリームス&わすれな草446コーロ・アマービレ1612
10:00〜広島オルフェオン24115:00〜広島メンネルコール564
12:00コール・インウイ25317:00広島女声合唱団4111
広島中央合唱団4710コール・ロマンツェ189
アンサンブル ヴェルデ204グリーンコーラス241
コーロ・フィオーレふるた2511The Sweet Resonance105
女声合唱団いろは122広島同志社混声合唱団407
コーラス丘の上277コール・トロイメン302
音の花束225廿日市混声合唱団533
マツテイナータ139混声合唱団グリーンエコー296
神辺混声合唱団2612フェミニンコール広島318
混声合唱団ヴァイオレット408大竹女声合唱団2910
(休憩)(休憩)
合唱団ぽっきり183呉混声合唱団405
13:00〜呉YWCA女声コーラスシャローム25717:00〜ウェンディコーラス147
15:00コーロ・フェリーチェ275広島大学東雲混声合唱団
パストラール
343
女声合唱団「あき」1510広島大学 合唱団306
クール・シャンテ448歌の島混声合唱団191
コール・アルス・アンティカ2012アンサンブル・ポケット264
コール・ブルーメ4011ぱすてる&とおん2310
Men's Vocal Ensemble "寺漢"211広島大学グリークラブ
&同OB合唱団コール・スローンチェ
2611
混声合唱団コア・リーデンローズ394広島市役所合唱団228
コーロ・ナトゥラーレ279ひろしまレディコーラス222
マミーシャンテ212合唱団 ある6212
混声合唱団シルバートーンズ
「銀の鈴」&おやじ合唱団広島
346コール・マイン黒瀬269

5) 専門部の担当検討

(省略)

 
 

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Last-modified: 2008-09-01 (月) 09:06:35 (4120d)